Adobe Document cloud et Acrobat DC vont sécuriser les transferts d’applications.
Au siège social français d’Adobe à Paris, Lionel Lemoine, responsable avant vente, a dévoilé ce matin les évolutions des solutions documentaires d’Adobe et du nouveau PDF qui fête déjà ses 22 ans. L’application reine, Acrobat, qui permet d’échanger des documents entre les différents systèmes d’exploitation, évolue pour profiter du Cloud. Dans les quatre années passées, les besoins ont beaucoup évolué. Pour Lionel Lemoine : « c’est la troisième étape d’une évolution qui a débuté en 2008. On a développé une gamme de services en ligne pour le marketing qui s’est ajouté à nos revenus actuels. En 2012, l’évolution, sur notre cœur de métier, est passée par la mise en ligne de nos produits graphiques avec un mode de location particulier. C’est une simplification des mises à jour. Par exemple, en septembre, lors du lancement par Microsoft des tablettes surface pro, on a pu ainsi mettre en ligne sans délais les versions adaptées de nos produits. Et aujourd’hui, le 17 mars, on introduit le troisième volet de cette évolution avec notre offre de document cloud .»
Acrobat mis au cloud
Si le document Cloud se présente comme une offre de gestion de documents complète pour gérer, consulter et éditer des fichiers PDF, Acrobat DC pour sa part n’est seulement qu’une version évoluée d’Acrobat XI avec en particulier une approche tactile et la signature électronique intégrée. La mise au point d’un document : création, vérification, validation, signature et suivi, fait partie de l’offre document cloud, et Acrobat dans sa version Cloud, surnommée DC, vise une amélioration des liens avec les mobiles et l’accélération des procédures. Pour Lionel Lemoine, les documents déconnectés : les contrats de ventes, les documents légaux, ceux qui présentent des risques de confidentialité, tous ces documents qui sont difficilement acceptés par mail vont évoluer. Actuellement on est obligé d’imprimer puis de scanner le document pdf, signés à la main, avant de le renvoyer, cela avec Acrobat DC, va évoluer.
L’argument de la sécurité améliorée
La plupart des entreprises qui ont fait soit le choix du personnel avec le Byod (amenez vos propres terminaux) ou de celle de la sécurité avec le Cope (Corporate Owned and Personnaly Enabled) vont profiter des nouveaux programmes proposés par Adobe, selon le niveau de la maturité des utilisateurs.
L’arrivée d’Acrobat DC sur le modèle du créative cloud est surtout pour Adobe la possibilité de suivre au plus prés l’évolution des systèmes d’exploitations comme il le fait avec ses autres produits. On s’éloigne de la numérotation des versions puisque qu’il y a aura des mises à jour automatiques.
La suite de Ged
Document Cloud se présente comme un catalogue de fonctions, de procédures qui permettent de créer des dizaines d’applications afin d’en faciliter leurs appropriations. Le contexte d’usage prioritaire sont les formulaires. L’interface de gestion a été épurée et l’on peut facilement accéder aux informations.
Ainsi on trouve moins de menus sur la droite pour sélectionner les fonctions.
Chaque procédure est accompagnée d’un mode d’utilisation.
Avec son document Cloud, Adobe laisse au document la surface maximale et celui-ci peut masquer les autres. Il y a une logique autour des environnements touch.
Il y a dans l’environnement Cloud un mode d’organisation, et l’on a un aperçu des documents en ligne, comme celui d’un « chemin de fer » des documents.« Sur une suite de pages, Je vais pouvoir réaligner certaines pages comme on le ferait avec un outil de PAO ». Pour Lionel Lemoine, cela devient un jeu.« Je splitte, je joue entre les différentes sources. Il s’agit d’un véritable outil de mise en page qui permet d’interpréter des structures existantes et de les reformater. Il permet d’éditer n’importe quel type de fichiers mêmes.
Cela permet de reprendre des documents comme on le ferait avec Photoshop. C’est le plus grand dénominateur commun. Simple clic droit et l’on convertit n’importe quel document en ficher PDF. »
Un moteur d’OCR dans le ventre :
Le document qui a été scanné se retrouve entier mais dans des blocs. Pour remplacer les blocs images selon ses goûts et les textes scannés, l’opération est à priori simplissime. Tous les blocs sont d’un seul coup modifiables car le contenu du texte en bit Map ( l’image du texte) a été remplacé par une police d’Adobe très proche du document original existant. C’est ce qui permet de couper le fichier et remplacer des phrases des textes ou les images. Ce serait l’outil rêvé du faussaire.
Les applications mobiles pour travailler en déplacement.
Désormais les smartphones disposent d’appareils photos et avec le module Acrobat mobile l’on peut récupérer les documents et les améliorer, par exemple, pour redresser des notes de frais scannées de travers.
Les applications e-sign (Echosign société rachetée en 2014) « l’e-signature « pour sécuriser le partage de PDF et suivre le cheminement des fichiers fait partie de l’argumentaire sécuritaire. Une application iOS a été spécifiquement dédiée, Fill & Sign, a été développée pour cet usage, et elle sera compatible avec des solutions telles qu’Office 365, Microsoft Dynamics et SharePoint, Salesforce.com, Ariba.
Dans le principe, avec ses nouvelles fonctions dans le cloud, le document est converti en ligne automatiquement ce qui permet d’exporter le document. Cette formule facilite la réponse à la question habituelle : « Sous quels formats voulez vous exporter les documents ? »Les documents peuvent être convertis dans 28 langues et Adobe annonce également une version d’Acrobat DC pour IOS et Android mais qui n’auront pas toutes les fonctions sur tous les appareils mais les plus importantes. Des versions freemium seront proposées.
Document Cloud et Acrobat DC seront proposés en avril, à partir de 12,99 euros par mois pour les utilisateurs d’Acrobat XI Standard et Acrobat XI Pro
Le prix d’Acrobat standard pour la création, Edition et Signature de documents PDF sera de 349€HT pour une version complète (165€HT pour la mise à jour à partir A crobat XI) avec Acrobat pour IOS/Android Documents cloud services
Le prix d’Acrobat Pro : la solution complète pour travailler avec des documents PDF sera vendue 559€HT en version complète (239€HT pour la mise à jourà partir A crobat XI Pro) avec Acrobat pour IOS/Android Documents cloud services
Acrobat en chiffres
400 mille téléchargements par jour pour Acrobat Reader
100 millions de signatures sur Echosign
50 milliards de PDF ont été ouverts en 2014
puis