KYOCERA Document Solutions

Aujourd’hui, la sécurité est un défi de tous les jours pour les entreprises. La perte de documents sensibles peut s’avérer être désastreuse. Elle peut nuire à la rentabilité mais aussi à l’image de l’entreprise. D’une manière générale, les ordinateurs sont protégés par des antivirus tandis que le réseau est protégé par un pare-feu.
Qu’en est-il de des périphériques d’impression ? Qui a accès à ces périphériques? Le disque dur du multifonction est-il sécurisé ? N’importe qui peut-il prendre une impression confidentielle située dans la sortie papier de l’imprimante ? Comment protéger l’ensemble des documents imprimés, copiés et scannés ? Autant de questions liées à la sécurité de vos systèmes d’impression…

Il est donc primordial de connaître les failles de sécurité lors, par exemple, du stockage des documents, de la transmission de données (scans, fax…) mais aussi lors de l’impression d’un document car le nombre de documents sensibles laissés sans surveillance dans les bacs d’alimentation, oubliés ou en attente d’être récupérés est impressionnant.
Pour éviter les fuites d’informations confidentielles, pour sécuriser l’accès au multifonction et aux documents et sécuriser les données stockées sur le multifonction des solutions autour de la sécurité documentaire peuvent être mises en place.