Canon enrichit son portefeuille Cloud et lance CLOUD EVOLUTION RH, un nouveau service visant à faciliter la transformation digitale des process RH des entreprises. Développée en France avec l’appui technologique de Cecurity.com, cette solution rend accessible la digitalisation des processus de recrutement, la gestion sécurisée des dossiers salariés et la dématérialisation des bulletins de paie.

Un an après le lancement de CLOUD-FACTURE, solution de dématérialisation fiscale des factures clients, Canon renforce son offre d’accompagnement vers la digitalisation des entreprises avec CLOUD EVOLUTION RH qui permet de gérer l’ensemble du dossier salarié sur toute la durée de la collaboration et comporte trois volets principaux :

– La mise à disposition d’une CVthèque semi-automatisée, respectant les obligations imposées par le RGPD : classement des candidatures, recherches thématiques, stockage sécurisé, outils d’aide à la décision…
– La gestion complète du dossier collaborateur : gestion des temps forts de la collaboration (accueil, visites médicales…), suivi de l’évolution du salarié, gestion sécurisée des données personnelles.
– La distribution dématérialisée des bulletins de paie, archivés dans un coffre-fort électronique individuel et personnel agréé CPA (compte personnel d’activité).

CLOUD EVOLUTION RH apporte l’assurance du strict respect des obligations réglementaires, dont l’évolution permanente est souvent complexe à appréhender pour les PME et les ETI. La solution de dématérialisation RH de Canon est dotée d’un volet de gestion autonome des consentements des salariés et des candidats : le contrôle des délais de conservation et d’archivage des données personnelles est ainsi entièrement automatisé et répond de manière simple aux obligations imposées par le RGPD.

La distribution du bulletin de paie sous format électronique dans un espace sécurisé est également intégrée à CLOUD EVOLUTION RH : en s’associant à Cecurity.com, Canon propose un espace numérique individuel pour chaque collaborateur, agréé CPA et d’une capacité de stockage de 5Go. Ce coffre-fort électronique répond aux obligations légales de sécurisation des informations personnelles. Il peut également accueillir tout document que le salarié souhaite protéger, en plus du bulletin de paie déposé par l’entreprise.