La quantité d‘informations à gérer dans les entreprises ne cesse de croître. Sans la mise en place d’une GED efficace, toutes ces informations (factures, e-mails, etc.) sont difficilement accessibles, et leur recherche souvent laborieuse.
Acquisition, traitement, stockage ou encore partage, la GED contribue sans aucun doute à l’amélioration de l’accès aux documents tout en préservant leur confidentialité.
Et pour qu’une GED soit un réel facteur de réussite pour l’entreprise, il est essentiel d’en comprendre les enjeux et les objectifs :
- Quel gain de productivité pour les collaborateurs ?
- Quelles économies ?
- Quel impact sur la sécurité des données et la mobilité des équipes ?
- Et surtout quelles étapes clés pour mettre en place une GED en cloud efficace et se libérer des contraintes de la gestion documentaire ?
La GED dans le cloud, qu’est-ce que ça change. Toshiba propose un décryptage avec l’infographie ci-dessous.